Anwendungsfall

Fremdfirmen

Jede Fremdfirma hat einen internen Ansprechpartner und ein Enddatum. Endet der Auftrag, werden die Karten gesperrt und die Schlüssel zurückgegeben.

A contractor has a sponsor and an end date. When the work ends, the card is blocked and the sponsor answers for the key, brings it back, and once it is returned all access is removed.

Wo es im Alltag hakt

Handwerker und Dienstleister bekommen für einen Auftrag Schlüssel und Karten.

Ist der Auftrag erledigt, bleibt der Zutritt oft bestehen.

Intern ist für ihren Zutritt niemand zuständig. Deshalb fällt auch niemandem auf, wenn er hätte enden müssen.

Was portierX kann

Jeder Fremdfirmenmitarbeiter ist in portierX als eigene Person erfasst, mit Firma, internem Ansprechpartner und Enddatum.
portierX: Datensatz einer Person von einer Fremdfirma mit Firmennamen, Ansprechperson im eigenen Haus und Enddatum des Einsatzes (fiktive Daten).
Schlüssel und Karten werden an diese Person ausgegeben, jeweils mit Rückgabefrist.
portierX: Ein Schlüssel wird persönlich übergeben, der Empfänger unterschreibt direkt auf dem Bildschirm (fiktive Daten).
Endet der Auftrag, sperrt portierX die Karten in den angebundenen Systemen. Die Schlüssel werden nachverfolgt, bis sie zurück sind.
portierX: Sperren einer SALTO-Karte im Datensatz einer Person (fiktive Daten).
Für alles, was noch offen ist, bleibt der interne Ansprechpartner verantwortlich.
Jede Ausgabe, Rückgabe und Freigabe ist nachweisbar festgehalten.
portierX: Protokoll der Schlüsselausgaben und Schlüsselrückgaben mit Datum und Person, dazu eine Schaltfläche zum Exportieren (fiktive Daten).

Branchen

Wo dieser Anwendungsfall am häufigsten vorkommt

Versorger und KRITIS-Betreiber

Auch an entlegenen Standorten mit langlebigen Anlagen ist nachweisbar, wer welchen Schlüssel hatte und wann er zurückgegeben wurde.

Zur Branche
Unternehmen mit mehreren Standorten

Dieselben Abläufe für alle Gebäude, Standorte und Hersteller.

Zur Branche
Krankenhäuser und Klinikverbünde

Zutrittsrechte stimmen auch bei Schichtdienst und wechselnden Fremdfirmen.

Zur Branche

Häufige Fragen zu Fremdfirmen

Kann der Zutritt eines Fremdfirmenmitarbeiters an einem festen Datum enden?

Ja. Jeder Fremdfirmenmitarbeiter hat ein Enddatum. Ist es überschritten, erscheinen seine Schlüssel und Karten als fällig. Mit einem Schritt sind die Karten in SALTO und dormakaba MATRIX gesperrt.

Wer ist für die Schlüssel eines Fremdfirmenmitarbeiters verantwortlich?

Der interne Ansprechpartner, der im Datensatz des Fremdfirmenmitarbeiters eingetragen ist.

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Einblicke zu diesem Anwendungsfall

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portierX ist einsatzbereit und nur auf Einladung verfügbar. Öffentlicher Marktstart Anfang 2027.
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