Anwendungsfall

Zutrittsrechte prüfen und nachweisen

Verantwortliche bestätigen, wer welchen Schlüssel und welche Karte noch braucht. Der Nachweis vom Antrag bis zum Entzug liegt für die Prüfung bereit.

Wo es im Alltag hakt

Die Prüfung der Zutrittsrechte läuft über Excel-Listen und E-Mails.

Steht ein Audit an, wird die Historie aus mehreren Systemen und einem Schlüsselbuch zusammengesucht.

Am Ende steht eine Momentaufnahme, die am nächsten Tag veraltet ist.

Was portierX kann

Verantwortliche sehen, wer Schlüssel und Karten für ihre Räume und Standorte hat.
Dann bestätigen sie, wer was noch braucht. Nicht mehr benötigte Karten werden gesperrt, Schlüssel nachverfolgt, bis sie zurück sind.
Vom Antrag über Freigabe, Ausgabe und Rückgabe bis zum Entzug ist jeder Schritt nachweisbar festgehalten.
portierX: Historie eines Schlüssels von der Ausgabe bis zur Rückgabe (fiktive Daten).
Mit der passenden Berechtigung lässt sich die Historie filtern und als CSV oder Excel exportieren.
portierX: Protokoll der Schlüsselausgaben und Schlüsselrückgaben mit Datum und Person, dazu eine Schaltfläche zum Exportieren (fiktive Daten).

Für diese Prüfung führen IT- und Compliance-Teams eine systemübergreifende Verwaltung von Zutrittsberechtigungen (PIAM) ein. Bei portierX gehören die mechanischen Schlüssel dazu.

Branchen

Wo dieser Anwendungsfall am häufigsten vorkommt

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Jede Zutrittsentscheidung bleibt nachvollziehbar, für jeden einzelnen Schlüssel und noch nach Jahren.

Zur Branche
Versorger und KRITIS-Betreiber

Auch an entlegenen Standorten mit langlebigen Anlagen ist nachweisbar, wer welchen Schlüssel hatte und wann er zurückgegeben wurde.

Zur Branche
Krankenhäuser und Klinikverbünde

Zutrittsrechte stimmen auch bei Schichtdienst und wechselnden Fremdfirmen.

Zur Branche

Häufige Fragen zum Prüfen und Nachweisen von Zutrittsrechten

Was bekommt der Prüfer vorgelegt?

Die Historie jedes Schlüssels und jeder Karte vom Antrag bis zum Entzug, gefiltert auf Zeitraum und Räume der Prüfung und als CSV oder Excel exportiert.

Ist portierX ein PIAM-System?

Ja, und mehr als das. portierX verwaltet die Zutrittsrechte von Personen über mehrere elektronische Zutrittskontrollsysteme hinweg, also das, was IT-Abteilungen unter PIAM verstehen. Dazu kommen die mechanischen Schlüssel. Für Schlüssel und Karten gilt dieselbe Entscheidung darüber, wer wohin darf. Die Organisation behält dabei die Zutrittshoheit.

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Einblicke zu diesem Anwendungsfall

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portierX ist einsatzbereit und nur auf Einladung verfügbar. Öffentlicher Marktstart Anfang 2027.
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