Anwendungsfälle

In diesen sechs Situationen treffen Schlüssel und elektronischer Zutritt aufeinander.

In jedem dieser Fälle gilt dieselbe Entscheidung für die mechanischen Schlüssel und für die angebundenen Zutrittssysteme. portierX setzt sie um und hält jeden Schritt nachweisbar fest.

Austritt oder Versetzung

Wer ausscheidet oder versetzt wird, hat oft noch Zutritt. portierX sperrt die Karten in den angebundenen Systemen und behält jeden Schlüssel im Blick, bis er zurück ist.

Zum Anwendungsfall

Ein Arbeitsverhältnis endet. Die Karte der Person wird gesperrt und der Schlüssel nachverfolgt. Der Schlüssel kommt zurück, die Rückgabe wird erfasst und alle Zutrittsrechte sind entzogen.

Fremdfirmen

Jede Fremdfirma hat einen internen Ansprechpartner und ein Enddatum. Endet der Auftrag, werden die Karten gesperrt und die Schlüssel zurückgegeben.

Zum Anwendungsfall

A contractor has a sponsor and an end date. When the work ends, the card is blocked and the sponsor answers for the key, brings it back, and once it is returned all access is removed.

Schlüsselbestand an allen Standorten

Jeder Schlüssel und jede Kopie ist erfasst, ob im Depot, im Schlüsseltresor oder an der Ausgabestelle. Ausgegebene Schlüssel stehen im Datensatz der Person, zusammen mit ihren Karten.

Zum Anwendungsfall

Keys are kept at three sites: a depot, a key safe and an issuing desk, where the card was issued. A key is issued from the depot with a signed handover, then a second key from the key safe, and both land on the same person's record next to their card.

Schlüssel verloren

Anhand des Schließplans zeigt portierX, was der Schlüssel öffnet und wer handeln muss, und verfolgt den Fall bis zum Abschluss. Verlorene Karten und elektronische Schlüssel werden im jeweiligen System gesperrt.

Zum Anwendungsfall

A key and a card are both lost. The loss is recorded, the card is blocked in its own system, the key plan shows the five doors the key opens, and an owner is named for the follow-up.

Sicherheitsbereiche

In einer Liste stehen alle Schlüssel und Karten, die den Serverraum oder den Technikraum öffnen, auch die Generalschlüssel. Neuen Zutritt gibt es nur mit Freigabe des Raumverantwortlichen.

Zum Anwendungsfall

A server room and everything that opens it, master keys included. A key is requested for a technician, the room's owner approves it, and it is issued.

Zutrittsrechte prüfen und nachweisen

Verantwortliche bestätigen, wer welchen Schlüssel und welche Karte noch braucht. Der Nachweis vom Antrag bis zum Entzug liegt für die Prüfung bereit.

Zum Anwendungsfall

An owner reviews who still needs each key and card. One key is still needed, a card that is not needed is blocked, a master key that is not needed is followed up, and the record runs from request to removal.

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