Toepassingen

Zes momenten waarop sleutels en elektronische toegang samenkomen.

In elk van deze gevallen voert portierX één beslissing door voor de mechanische sleutels en de gekoppelde toegangscontrolesystemen, en legt alles vast.

Uit dienst of functiewissel

Mensen vertrekken, hun toegang niet. Hun kaarten worden in de gekoppelde systemen geblokkeerd en elke sleutel wordt teruggevraagd tot hij is ingeleverd.

Bekijk de toepassing

Een contract loopt af. De kaart van de medewerker wordt geblokkeerd en de sleutel wordt teruggevraagd. Iemand brengt de sleutel terug, de inlevering wordt vastgelegd en alle toegang wordt ingetrokken.

Externe medewerkers

Elke externe medewerker heeft een interne verantwoordelijke en een einddatum. Loopt de opdracht af, dan werken de kaarten niet meer en komen de sleutels terug.

Bekijk de toepassing

A contractor has a sponsor and an end date. When the work ends, the card is blocked and the sponsor answers for the key, brings it back, and once it is returned all access is removed.

Sleutels op alle locaties en depots

Elke sleutel en kopie wordt gevolgd in depots, sleutelkluizen en uitgiftepunten, op naam van de houder en naast diens kaarten.

Bekijk de toepassing

Keys are kept at three sites: a depot, a key safe and an issuing desk, where the card was issued. A key is issued from the depot with a signed handover, then a second key from the key safe, and both land on the same person's record next to their card.

Sleutel kwijt

portierX leest uit het sluitplan wat de sleutel opent, wijst aan wie actie moet nemen en bewaakt de opvolging tot alles is afgerond. Een verloren kaart of elektronische sleutel wordt in het eigen systeem geblokkeerd.

Bekijk de toepassing

A key and a card are both lost. The loss is recorded, the card is blocked in its own system, the key plan shows the five doors the key opens, and an owner is named for the follow-up.

Beveiligde ruimtes

Elke sleutel en kaart die een serverruimte of technische ruimte opent, hoofdsleutels inbegrepen. Toegang vereist goedkeuring van de verantwoordelijke voor die ruimte.

Bekijk de toepassing

A server room and everything that opens it, master keys included. A key is requested for a technician, the room's owner approves it, and it is issued.

Toegangsreviews en auditbewijs

Verantwoordelijken bevestigen wie elke sleutel en kaart nog nodig heeft. De historie van aanvraag tot intrekking ligt klaar als de auditor erom vraagt.

Bekijk de toepassing

An owner reviews who still needs each key and card. One key is still needed, a card that is not needed is blocked, a master key that is not needed is followed up, and the record runs from request to removal.