Toepassing

Toegangsreviews en auditbewijs

Verantwoordelijken bevestigen wie elke sleutel en kaart nog nodig heeft. De historie van aanvraag tot intrekking ligt klaar als de auditor erom vraagt.

An owner reviews who still needs each key and card. One key is still needed, a card that is not needed is blocked, a master key that is not needed is followed up, and the record runs from request to removal.

Het probleem

Toegangsreviews gaan via spreadsheets en e-mail.

Voor een audit moet de historie opnieuw worden opgebouwd uit meerdere systemen en een sleutelregister.

Het resultaat is een momentopname die de volgende dag verouderd is.

Wat portierX doet

Verantwoordelijken zien wie sleutels en kaarten heeft voor de ruimtes en locaties waar zij voor instaan.
Zij bevestigen wie elke sleutel of kaart nog nodig heeft. Kaarten die niet meer nodig zijn, worden geblokkeerd, en sleutels worden bewaakt tot ze terug zijn.
Elke aanvraag, goedkeuring, uitgifte, inlevering en intrekking ligt vast.
portierX: de historie van één sleutel, van uitgifte tot inlevering (fictieve demogegevens)
Wie de juiste rechten heeft, kan de historie filteren en exporteren naar CSV of Excel.
portierX: de geschiedenis van uitgegeven en ingeleverde sleutels, klaar voor export (fictieve demogegevens)

Voor IT- en complianceteams is dit de review waarvoor een PIAM wordt aangeschaft, met de mechanische sleutels erbij.

Sectoren

Waar deze toepassing het vaakst voorkomt

Overheid en publieke sector

Toegangsbeslissingen die jaren later nog te verantwoorden zijn, sleutel voor sleutel.

Bekijk de sector
Energie en water

Afgelegen locaties, installaties met een lange levensduur en een historie van wie welke sleutel had en wanneer die terugkwam.

Bekijk de sector
Ziekenhuizen en zorginstellingen

Toegang blijft kloppen, ook bij dienstwissels en wisselende externe medewerkers.

Bekijk de sector

Veelgestelde vragen over toegangsreviews en auditbewijs

Wat krijgt een auditor?

De historie van elke sleutel en kaart, van aanvraag tot intrekking, gefilterd op de periode en de ruimtes van de audit en geëxporteerd naar CSV of Excel.

Is portierX een PIAM?

Ja, en meer dan dat. portierX beheert de toegang van mensen over elektronische toegangscontrolesystemen heen. Dat is wat PIAM betekent. Mechanische sleutels volgen daarbij dezelfde beslissing.

Vraag een portierX-uitnodiging aan

portierX is gebruiksklaar en alleen op uitnodiging beschikbaar. Publieke lancering begin 2027.
portierX-uitnodiging aanvragen