Toepassing
Externe medewerkers
Elke externe medewerker heeft een interne verantwoordelijke en een einddatum. Loopt de opdracht af, dan werken de kaarten niet meer en komen de sleutels terug.
Het probleem
Externe medewerkers krijgen sleutels en kaarten voor een opdracht.
De opdracht stopt, de toegang blijft vaak.
Intern is niemand verantwoordelijk voor de toegang van een externe medewerker, zodat niemand merkt dat die toegang had moeten aflopen.
Wat portierX doet
Elke externe medewerker staat als persoon in portierX, met bedrijf, interne verantwoordelijke en einddatum.
Sleutels en kaarten worden op dat dossier uitgegeven, elk met een inleverdatum.
Loopt de opdracht af, dan worden de kaarten geblokkeerd in de gekoppelde systemen en worden de sleutels bewaakt tot ze terug zijn.
De interne verantwoordelijke staat in voor alles wat nog niet terug is.
Elke uitgifte, inlevering en goedkeuring ligt vast.
Sectoren
Waar deze toepassing het vaakst voorkomt
Energie en water
Afgelegen locaties, installaties met een lange levensduur en een historie van wie welke sleutel had en wanneer die terugkwam.
Organisaties met meerdere locaties
Eén werkwijze voor elk gebouw, elke locatie en elke fabrikant.
Ziekenhuizen en zorginstellingen
Toegang blijft kloppen, ook bij dienstwissels en wisselende externe medewerkers.
Veelgestelde vragen over externe medewerkers
Kan de toegang van een externe medewerker op een vaste datum eindigen?
Ja. Elke externe medewerker heeft een einddatum. Is die verstreken, dan worden de sleutels en kaarten als in te leveren gemarkeerd, en met één stap worden de kaarten in SALTO en dormakaba MATRIX geblokkeerd.
Wie staat in voor de sleutels van een externe medewerker?
De interne verantwoordelijke die in het dossier van de externe medewerker staat.
Vraag een portierX-uitnodiging aan
portierX is gebruiksklaar en alleen op uitnodiging beschikbaar. Publieke lancering begin 2027.
English (Australia) 
Deutsch 
Français 
Nederlands