Toepassing

Uit dienst of functiewissel

Mensen vertrekken, hun toegang niet. Hun kaarten worden in de gekoppelde systemen geblokkeerd en elke sleutel wordt teruggevraagd tot hij is ingeleverd.

Een contract loopt af. De kaart van de medewerker wordt geblokkeerd en de sleutel wordt teruggevraagd. Iemand brengt de sleutel terug, de inlevering wordt vastgelegd en alle toegang wordt ingetrokken.

Het probleem

Een kaart die na de laatste werkdag nog werkt, is een risico.

Een sleutel die nooit terugkwam, is een groter risico, want niemand kan een sleutel uitzetten.

Bij een functiewissel blijft de oude toegang meestal staan en komt de nieuwe toegang erbij.

Wat portierX doet

De wijziging komt binnen via Microsoft Entra ID of een HR-bestand, of wordt in portierX vastgelegd.
portierX: personen gesynchroniseerd vanuit Microsoft Entra ID (fictieve demogegevens)
Kaarten worden geblokkeerd in de gekoppelde toegangscontrolesystemen.
portierX: een SALTO-kaart geblokkeerd vanuit het dossier van de persoon (fictieve demogegevens)
Elke sleutel die de persoon heeft, staat in een lijst met wat hij opent en wordt bewaakt tot hij terug is.
portierX: ruimtes en deuren die één persoon kan openen (fictieve demogegevens)
Elk openstaand punt heeft een verantwoordelijke tot het is afgehandeld.

Bij een functiewissel gelden dezelfde stappen voor de toegang die de nieuwe functie niet meer nodig heeft.

Sectoren

Waar deze toepassing het vaakst voorkomt

Ziekenhuizen en zorginstellingen

Toegang blijft kloppen, ook bij dienstwissels en wisselende externe medewerkers.

Bekijk de sector
Overheid en publieke sector

Toegangsbeslissingen die jaren later nog te verantwoorden zijn, sleutel voor sleutel.

Bekijk de sector
Organisaties met meerdere locaties

Eén werkwijze voor elk gebouw, elke locatie en elke fabrikant.

Bekijk de sector

Veelgestelde vragen over uitdiensttreding en functiewissel

Wat gebeurt er met een sleutel die nooit wordt ingeleverd?

De sleutel blijft openstaan in het dossier van de persoon, met wat hij opent, tot hij terug is of als verloren is gemeld. Is hij verloren, dan volgen de stappen voor een kwijtgeraakte sleutel.

Heeft portierX een HR-systeem nodig?

Nee. Een vertrek kan met de hand in portierX worden vastgelegd. Zijn Microsoft Entra ID of een HR-bestand gekoppeld, dan komt de wijziging vanzelf binnen.

In welke systemen worden kaarten geblokkeerd?

Op dit moment in SALTO en dormakaba MATRIX. Nieuwe systemen worden binnen enkele weken gekoppeld.

Vraag een portierX-uitnodiging aan

portierX is gebruiksklaar en alleen op uitnodiging beschikbaar. Publieke lancering begin 2027.
portierX-uitnodiging aanvragen