Anwendungsfall

Schlüsselbestand an allen Standorten

Jeder Schlüssel und jede Kopie ist erfasst, ob im Depot, im Schlüsseltresor oder an der Ausgabestelle. Ausgegebene Schlüssel stehen im Datensatz der Person, zusammen mit ihren Karten.

Keys are kept at three sites: a depot, a key safe and an issuing desk, where the card was issued. A key is issued from the depot with a signed handover, then a second key from the key safe, and both land on the same person's record next to their card.

Wo es im Alltag hakt

Schlüssel liegen in Depots, in Schlüsseltresoren, an Ausgabestellen und in Hosentaschen.

Jeder Standort führt seine eigene Liste.

Wer wissen will, wo ein bestimmter Schlüssel ist oder wer einen Generalschlüssel hat, telefoniert alle Standorte ab.

Was portierX kann

Jeder Schlüssel ist einzeln mit Standort erfasst, ob im Depot, im Schlüsseltresor oder an der Ausgabestelle.
portierX: Schlüsseltresore, Schlüsselschränke und Schlüsselkästen, jeweils mit Standort und der Zahl der Schlüsselkopien darin (fiktive Daten).
Jede Ausgabe ist einer Person zugeordnet, mit Rückgabefrist und Übergabe gegen Unterschrift. Auch die Rückgabe wird erfasst.
portierX: Ein Schlüssel wird persönlich übergeben, der Empfänger unterschreibt direkt auf dem Bildschirm (fiktive Daten).
Schlüssel und Karten einer Person stehen in einem Datensatz. Er zeigt alles, was sie öffnen kann.
portierX: Datensatz einer Person mit mechanischem Schlüssel und SALTO-Karte (fiktive Daten).
Überfällige Schlüssel und Verlustmeldungen fallen auf, ohne dass jemand danach sucht.
portierX: Dashboard mit überfälligen Schlüsseln (fiktive Daten).
Der Schließplan wird eingelesen. Damit ist bei jedem Schlüssel zu sehen, was er öffnet.
portierX: Import eines Schließplans über ein Feld zum Hochladen der XML-Datei (fiktive Daten).

Branchen

Wo dieser Anwendungsfall am häufigsten vorkommt

Versorger und KRITIS-Betreiber

Auch an entlegenen Standorten mit langlebigen Anlagen ist nachweisbar, wer welchen Schlüssel hatte und wann er zurückgegeben wurde.

Zur Branche
Unternehmen mit mehreren Standorten

Dieselben Abläufe für alle Gebäude, Standorte und Hersteller.

Zur Branche
Behörden und öffentliche Einrichtungen

Jede Zutrittsentscheidung bleibt nachvollziehbar, für jeden einzelnen Schlüssel und noch nach Jahren.

Zur Branche

Häufige Fragen zum Schlüsselbestand an allen Standorten

Verwaltet portierX auch Generalschlüssel?

Ja. Ein Generalschlüssel wird wie jeder andere Schlüssel erfasst, mit den Türen, die er öffnet, und der Person, die ihn hat.

Was passiert, wenn ein Schlüssel überfällig ist?

Er erscheint im Dashboard und im Datensatz der Person, die ihn hat. Dort bleibt er, bis er zurückgegeben oder als verloren gemeldet ist.

Mehr zum Thema

Einblicke zu diesem Anwendungsfall

portierX-Einladung anfragen

portierX ist einsatzbereit und nur auf Einladung verfügbar. Öffentlicher Marktstart Anfang 2027.
Fragen Sie uns nach einer portierX-Einladung