Cas d’usage
Clés sur tous les sites et dépôts
Chaque clé et chaque double est suivi dans tous les dépôts, armoires à clés et guichets de remise, au nom de la personne qui le détient et à côté de ses badges.
Le problème
Les clés sont dans des dépôts, des armoires à clés, aux guichets de remise et dans les poches.
Chaque site tient sa propre liste.
Pour savoir où se trouve une clé, ou qui détient un passe, il faut appeler chaque site.
Ce que fait portierX
Chaque clé, y compris les doubles, est enregistrée avec son site, son dépôt, son armoire à clés ou son guichet de remise.
Chaque remise et chaque retour sont enregistrés sur la fiche de la personne, avec une échéance et une passation signée.
Les clés figurent à côté des badges de la personne. Sa fiche montre ainsi tout ce qu’elle peut ouvrir.
Les clés en retard et les déclarations de perte apparaissent sans qu’il faille les chercher.
Le plan de fermeture est importé. Chaque clé indique ainsi ce qu’elle ouvre.
Secteurs
Là où ce cas d’usage se présente le plus souvent
Énergie et eau
Sites isolés et installations à longue durée de vie. Pour chaque clé, qui l’a détenue et quand elle a été rendue.
Entreprises multisites
Une même façon de travailler pour chaque bâtiment, chaque site et chaque fabricant.
Secteur public
Des décisions d’accès qui s’expliquent encore des années plus tard, clé par clé.
Questions fréquentes sur les clés dans tous les sites et dépôts
Les passes sont-ils gérés dans portierX ?
Oui. Un passe est enregistré comme toute autre clé, avec les portes qu’il ouvre et la personne qui le détient.
Que se passe-t-il quand une clé n’est pas rendue à l’échéance ?
Elle apparaît sur le tableau de bord et sur la fiche de son détenteur jusqu’à ce qu’elle soit rendue ou déclarée perdue.
Demander une invitation portierX
portierX est opérationnel et accessible uniquement sur invitation. Lancement public début 2027.
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