Anwendungsfall

Austritt oder Versetzung

Wer ausscheidet oder versetzt wird, hat oft noch Zutritt. portierX sperrt die Karten in den angebundenen Systemen und behält jeden Schlüssel im Blick, bis er zurück ist.

Ein Arbeitsverhältnis endet. Die Karte der Person wird gesperrt und der Schlüssel nachverfolgt. Der Schlüssel kommt zurück, die Rückgabe wird erfasst und alle Zutrittsrechte sind entzogen.

Wo es im Alltag hakt

Öffnet eine Karte nach dem letzten Arbeitstag noch Türen, ist das ein Risiko.

Noch größer ist es bei einem Schlüssel, der nie zurückgekommen ist. Den kann niemand abschalten.

Wer intern wechselt, behält meist die alten Zutrittsrechte und bekommt die neuen dazu.

Was portierX kann

Austritte und Versetzungen werden aus Microsoft Entra ID oder einer HR-Datei übernommen oder von Hand in portierX eingetragen.
portierX: Anbindung an Microsoft Entra ID, über die Personen übernommen werden (fiktive Daten).
portierX sperrt die Karten in den angebundenen Zutrittssystemen.
portierX: Sperren einer SALTO-Karte im Datensatz einer Person (fiktive Daten).
Alle Schlüssel der Person stehen auf einer Liste, zu jedem die Türen, die er öffnet. Jeder Schlüssel wird nachverfolgt, bis er zurück ist.
portierX: Räume und Türen, die eine Person öffnen kann (fiktive Daten).
Jeder offene Punkt hat eine zuständige Person, bis er erledigt ist.

Bei einer Versetzung laufen dieselben Schritte für jede Berechtigung, die in der neuen Stelle nicht mehr gebraucht wird.

Branchen

Wo dieser Anwendungsfall am häufigsten vorkommt

Krankenhäuser und Klinikverbünde

Zutrittsrechte stimmen auch bei Schichtdienst und wechselnden Fremdfirmen.

Zur Branche
Behörden und öffentliche Einrichtungen

Jede Zutrittsentscheidung bleibt nachvollziehbar, für jeden einzelnen Schlüssel und noch nach Jahren.

Zur Branche
Unternehmen mit mehreren Standorten

Dieselben Abläufe für alle Gebäude, Standorte und Hersteller.

Zur Branche

Häufige Fragen zu Austritt und Versetzung

Was passiert mit einem Schlüssel, der nie zurückgegeben wird?

Er bleibt im Datensatz der Person als ausstehend vermerkt, bis er zurückkommt oder als verloren gemeldet wird. Dort steht auch, welche Türen er öffnet. Nach einer Verlustmeldung gelten die Schritte für einen verlorenen Schlüssel.

Braucht portierX ein HR-System?

Nein. Ein Austritt lässt sich in portierX von Hand eintragen. Ist Microsoft Entra ID angebunden oder wird eine HR-Datei eingelesen, übernimmt portierX die Änderung automatisch.

In welchen Systemen werden die Karten gesperrt?

In SALTO und dormakaba MATRIX. Ein neues System ist innerhalb weniger Wochen angeschlossen.

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Einblicke zu diesem Anwendungsfall

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portierX ist einsatzbereit und nur auf Einladung verfügbar. Öffentlicher Marktstart Anfang 2027.
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