Toepassing

Sleutels op alle locaties en depots

Elke sleutel en kopie wordt gevolgd in depots, sleutelkluizen en uitgiftepunten, op naam van de houder en naast diens kaarten.

Keys are kept at three sites: a depot, a key safe and an issuing desk, where the card was issued. A key is issued from the depot with a signed handover, then a second key from the key safe, and both land on the same person's record next to their card.

Het probleem

Sleutels liggen in depots, sleutelkluizen, bij uitgiftepunten en in broekzakken.

Elke locatie houdt een eigen lijst bij.

Wie wil weten waar een sleutel is, of wie een hoofdsleutel heeft, moet elke locatie bellen.

Wat portierX doet

Elke sleutel en sleutelkopie wordt vastgelegd per locatie, depot, sleutelkluis of uitgiftepunt.
portierX: de sleutelkluizen en sleutelkasten, met de exemplaren die in elk ervan worden bewaard (fictieve demogegevens)
Elke uitgifte en inlevering wordt op naam van de persoon vastgelegd, met inleverdatum en ondertekende overdracht.
portierX: een sleutel persoonlijk overhandigd en op het scherm voor ontvangst getekend (fictieve demogegevens)
Sleutels staan naast de kaarten van de persoon, zodat één dossier laat zien wat iemand allemaal kan openen.
portierX: persoonsdossier met een mechanische sleutel en een SALTO-kaart (fictieve demogegevens)
Verliesmeldingen en sleutels waarvan de inleverdatum is verstreken, verschijnen zonder dat iemand ernaar hoeft te zoeken.
portierX: het dashboard met sleutels waarvan de inleverdatum is verstreken (fictieve demogegevens)
Het sluitplan wordt geïmporteerd, zodat bij elke sleutel staat wat hij opent.
portierX: een sluitplan importeren uit een XML-bestand (fictieve demogegevens)

Sectoren

Waar deze toepassing het vaakst voorkomt

Energie en water

Afgelegen locaties, installaties met een lange levensduur en een historie van wie welke sleutel had en wanneer die terugkwam.

Bekijk de sector
Organisaties met meerdere locaties

Eén werkwijze voor elk gebouw, elke locatie en elke fabrikant.

Bekijk de sector
Overheid en publieke sector

Toegangsbeslissingen die jaren later nog te verantwoorden zijn, sleutel voor sleutel.

Bekijk de sector

Veelgestelde vragen over sleutels op alle locaties en depots

Beheert portierX ook hoofdsleutels?

Ja. Een hoofdsleutel wordt vastgelegd zoals elke andere sleutel, met de deuren die hij opent en de persoon die hem heeft.

Wat gebeurt er als de inleverdatum van een sleutel is verstreken?

De sleutel staat op het dashboard en in het dossier van de houder tot hij is ingeleverd of als verloren is gemeld.

Vraag een portierX-uitnodiging aan

portierX is gebruiksklaar en alleen op uitnodiging beschikbaar. Publieke lancering begin 2027.
portierX-uitnodiging aanvragen