Toepassingen
Zes momenten waarop sleutels en elektronische toegang samenkomen.
In elk van deze gevallen voert portierX één beslissing door voor de mechanische sleutels en de gekoppelde toegangscontrolesystemen, en legt alles vast.
Uit dienst of functiewissel
Mensen vertrekken, hun toegang niet. Hun kaarten worden in de gekoppelde systemen geblokkeerd en elke sleutel wordt teruggevraagd tot hij is ingeleverd.
Externe medewerkers
Elke externe medewerker heeft een interne verantwoordelijke en een einddatum. Loopt de opdracht af, dan werken de kaarten niet meer en komen de sleutels terug.
Sleutels op alle locaties en depots
Elke sleutel en kopie wordt gevolgd in depots, sleutelkluizen en uitgiftepunten, op naam van de houder en naast diens kaarten.
Sleutel kwijt
portierX leest uit het sluitplan wat de sleutel opent, wijst aan wie actie moet nemen en bewaakt de opvolging tot alles is afgerond. Een verloren kaart of elektronische sleutel wordt in het eigen systeem geblokkeerd.
Beveiligde ruimtes
Elke sleutel en kaart die een serverruimte of technische ruimte opent, hoofdsleutels inbegrepen. Toegang vereist goedkeuring van de verantwoordelijke voor die ruimte.
Toegangsreviews en auditbewijs
Verantwoordelijken bevestigen wie elke sleutel en kaart nog nodig heeft. De historie van aanvraag tot intrekking ligt klaar als de auditor erom vraagt.