Cas d’usage

Revues d’accès et preuves d’audit

Les responsables confirment qui a encore besoin de chaque clé et de chaque badge. De la demande au retrait, l’historique est disponible dès que l’auditeur le réclame.

An owner reviews who still needs each key and card. One key is still needed, a card that is not needed is blocked, a master key that is not needed is followed up, and the record runs from request to removal.

Le problème

Les revues d’accès se font sur des tableurs et par e-mail.

Un audit oblige à reconstituer l’historique à partir de plusieurs systèmes et d’un registre des clés.

Le résultat est un instantané, dépassé dès le lendemain.

Ce que fait portierX

Les responsables voient qui détient des clés et des badges pour les locaux et les sites dont ils ont la charge.
Ils confirment, pour chacun, qui en a encore besoin. Les badges devenus inutiles sont désactivés et les clés sont suivies jusqu’à leur retour.
Chaque demande, validation, remise, retour et retrait figure dans l’historique.
portierX : l’historique d’une clé, de la remise au retour (données de démonstration fictives)
Toute personne disposant des droits nécessaires peut filtrer l’historique et l’exporter au format CSV ou Excel.
portierX : l’historique des clés remises et restituées, prêt à être exporté (données de démonstration fictives)

Pour les équipes IT et conformité, c’est la revue pour laquelle on achète un PIAM, clés mécaniques comprises.

Secteurs

Là où ce cas d’usage se présente le plus souvent

Secteur public

Des décisions d’accès qui s’expliquent encore des années plus tard, clé par clé.

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Énergie et eau

Sites isolés et installations à longue durée de vie. Pour chaque clé, qui l’a détenue et quand elle a été rendue.

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Hôpitaux et cliniques

Les accès restent à jour au fil des changements d’équipe et des rotations de prestataires.

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Questions fréquentes sur les revues d’accès et les preuves d’audit

Que reçoit l’auditeur ?

L’historique de chaque clé et de chaque badge, de la demande au retrait, filtré sur la période et les locaux couverts par l’audit, et exporté au format CSV ou Excel.

portierX est-il un PIAM ?

Oui, et plus encore. portierX gère les accès des personnes sur l’ensemble des systèmes de contrôle d’accès électroniques, ce que recouvre le terme PIAM, et soumet les clés mécaniques à la même décision.

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portierX est opérationnel et accessible uniquement sur invitation. Lancement public début 2027.
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