Cas d’usage

Six situations où les clés et l’accès électronique se rejoignent.

Dans chaque cas, portierX applique une même décision aux clés mécaniques et aux systèmes de contrôle d’accès raccordés, et en conserve l’historique.

Départ ou changement de poste

Une personne part, ses accès restent. Ses badges sont bloqués dans les systèmes raccordés et chaque clé est suivie jusqu’à son retour.

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Un contrat prend fin. Le badge de la personne est bloqué et un suivi est lancé pour la clé. Quelqu’un rapporte la clé, le retour est enregistré et tous les accès sont retirés.

Prestataires

Chaque prestataire a un référent interne et une date de fin. À la fin de la mission, ses badges sont désactivés et ses clés sont rendues.

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A contractor has a sponsor and an end date. When the work ends, the card is blocked and the sponsor answers for the key, brings it back, and once it is returned all access is removed.

Clés sur tous les sites et dépôts

Chaque clé et chaque double est suivi dans tous les dépôts, armoires à clés et guichets de remise, au nom de la personne qui le détient et à côté de ses badges.

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Keys are kept at three sites: a depot, a key safe and an issuing desk, where the card was issued. A key is issued from the depot with a signed handover, then a second key from the key safe, and both land on the same person's record next to their card.

Clé perdue

portierX lit dans le plan de fermeture ce que la clé ouvre, désigne qui doit agir et assure le suivi jusqu’à ce que tout soit réglé. Badges et clés électroniques perdus sont bloqués dans leur propre système.

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A key and a card are both lost. The loss is recorded, the card is blocked in its own system, the key plan shows the five doors the key opens, and an owner is named for the follow-up.

Zones protégées

Chaque clé et chaque badge qui ouvre une salle serveur ou un local technique, y compris les passes. L’accès requiert l’accord de la personne responsable du local.

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A server room and everything that opens it, master keys included. A key is requested for a technician, the room's owner approves it, and it is issued.

Revues d’accès et preuves d’audit

Les responsables confirment qui a encore besoin de chaque clé et de chaque badge. De la demande au retrait, l’historique est disponible dès que l’auditeur le réclame.

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An owner reviews who still needs each key and card. One key is still needed, a card that is not needed is blocked, a master key that is not needed is followed up, and the record runs from request to removal.

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Lancement public début 2027.
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