Anwendungsfälle
In diesen sechs Situationen treffen Schlüssel und elektronischer Zutritt aufeinander.
In jedem dieser Fälle gilt dieselbe Entscheidung für die mechanischen Schlüssel und für die angebundenen Zutrittssysteme. portierX setzt sie um und hält jeden Schritt nachweisbar fest.
Austritt oder Versetzung
Wer ausscheidet oder versetzt wird, hat oft noch Zutritt. portierX sperrt die Karten in den angebundenen Systemen und behält jeden Schlüssel im Blick, bis er zurück ist.
Fremdfirmen
Jede Fremdfirma hat einen internen Ansprechpartner und ein Enddatum. Endet der Auftrag, werden die Karten gesperrt und die Schlüssel zurückgegeben.
Schlüsselbestand an allen Standorten
Jeder Schlüssel und jede Kopie ist erfasst, ob im Depot, im Schlüsseltresor oder an der Ausgabestelle. Ausgegebene Schlüssel stehen im Datensatz der Person, zusammen mit ihren Karten.
Schlüssel verloren
Anhand des Schließplans zeigt portierX, was der Schlüssel öffnet und wer handeln muss, und verfolgt den Fall bis zum Abschluss. Verlorene Karten und elektronische Schlüssel werden im jeweiligen System gesperrt.
Sicherheitsbereiche
In einer Liste stehen alle Schlüssel und Karten, die den Serverraum oder den Technikraum öffnen, auch die Generalschlüssel. Neuen Zutritt gibt es nur mit Freigabe des Raumverantwortlichen.
Zutrittsrechte prüfen und nachweisen
Verantwortliche bestätigen, wer welchen Schlüssel und welche Karte noch braucht. Der Nachweis vom Antrag bis zum Entzug liegt für die Prüfung bereit.