Beaucoup de portes s’ouvrent encore avec une clé.
portier Vision 5 garde chaque clé sous contrôle.
Gestion des clés pour les organigrammes. Sur site.
portier Vision 5 gère les plans de fermeture, les cylindres et les clés en un seul endroit.
Il encadre la remise des clés, enregistre chaque mouvement et tient un historique complet qui résiste à un audit.
Les clés n’expirent pas. Les gens les gardent.
Elles restent dans les poches longtemps après un changement de fonction ou la fin d’un contrat.
Avec le temps, l’accès ne correspond plus à la réalité.
Les tableurs et les armoires à clés ne peuvent pas montrer clairement qui détient quoi.
Ils ne peuvent pas empêcher la remise d’une mauvaise clé.
Ils n’aident pas en cas d’audit ou d’incident.
portier Vision 5 remplace le suivi informel des clés par des règles claires et un historique complet.
Ainsi, les réponses sont disponibles à tout moment :
- Qui a accès
- Ce que chacun peut ouvrir
- Pourquoi cet accès est maintenu
portier Vision 5
Contrôle des clés mécaniques.
Conçu pour les organisations qui prennent l’accès au sérieux.
Les clés mécaniques nécessitent un contrôle.
portier Vision 5 représente clairement l’organigramme, fait respecter les règles de remise et de retour des clés et garde une trace permanente de chaque modification.
portier Vision 5 est
- Un système central pour les plans de fermeture et les clés
- Un processus contrôlé de remise et de retour
- Un historique complet de chaque mouvement de clé
portier Vision 5 n’est pas
- Un système qui remplace le contrôle d’accès électronique
- Une plateforme d’automatisation cloud
- Un projet « table rase »
Fonctionnalités principales
Savoir ce qui existe
Savoir ce qui ouvre quoi
Tout l’organigramme au même endroit.
portier Vision 5 montre comment fonctionne l’organigramme.
Il relie cylindres, clés et personnes. On voit ainsi clairement ce qui ouvre quoi et ce que touche une modification, même d’un fabricant à l’autre.
Voir ce qui ouvre quoi
Créez et consultez les plans de fermeture.
Gestion des cylindres
Suivez chaque cylindre et son historique.
Import de données
Importez les données de plans de fermeture des revendeurs et mettez à jour les fiches du personnel.
Recherche performante
Recherchez dans tout le système et mettez à jour les fiches par lots.
Chaque mouvement suivi
Chaque passation vérifiable
Remplacez les suppositions par des registres clairs.
Gérez la remise, le retour et la passation des clés, ou préparez-les à l’avance, tout en conservant un historique complet.
Suivez chaque exemplaire de clé, générez des reçus et enregistrez des preuves afin que les audits et les enquêtes ne reposent pas sur la mémoire.
Historique complet des mouvements
Remise, retour, perte, défaut et passation enregistrés.
Remise par exemplaire
Suivez chaque clé et son numéro d’exemplaire.
Passations contrôlées
Effectuez les passations de clés sans perdre l’historique. Générez automatiquement les reçus.
Gestion des pertes et des défauts
Enregistrez clairement et immédiatement les clés perdues ou endommagées.
Impression des reçus
Générez des reçus signés pour la remise et le retour.
Signatures numériques
Recueillez les signatures sur une tablette de signature.
Contrôlez qui reçoit quoi,
et qui l’approuve
Les règles n’ont de sens que si elles sont appliquées au moment où une clé est remise.
portier Vision 5 applique ces règles à ce moment précis.
Il empêche de remettre la mauvaise clé, sans ralentir le travail au quotidien.
Remise par groupe
Remettez des clés uniquement aux groupes autorisés.
Remise à durée limitée
Définissez les dates de début et de fin de l’accès à la clé.
Circuits d’approbation
Exigez une approbation avant la remise de clés sensibles.
Gestion des clés sensibles
Définissez qui peut voir et remettre les clés à haut risque.
Droits par rôle
Attribuez les droits des utilisateurs en fonction des rôles définis.
Autorisations par site
Contrôlez les droits de remise par site ou par dépôt.
Rendre la gestion quotidienne des clés
plus rapide et plus cohérente
portier Vision 5 est conçu pour les équipes qui gèrent de nombreuses clés sur de nombreux sites.
Il simplifie le travail quotidien, prend en charge plusieurs langues et rend les rapports reproductibles et cohérents.
Tableau de bord QuickTiles
Tableaux de bord par rôle pour les tâches quotidiennes.
Interface multilingue
Chaque utilisateur peut travailler dans sa propre langue.
Authentification unique
(SSO)
Connectez-vous avec les identifiants existants de l’organisation.
Rapports enregistrés
Enregistrez les recherches et réutilisez-les pour les rapports récurrents.
Modèles de rapports
Utilisez des modèles prédéfinis pour des rapports et des formulaires cohérents.
Actions groupées
Copiez ou mettez à jour plusieurs fiches à la fois.
Commander des clés et des cylindres
sans perdre le contrôle
Créez les commandes complémentaires et les extensions d’organigramme directement dans portier Vision 5.
Sélectionnez le bon revendeur, contrôlez qui peut passer des commandes et conservez les informations de l’organigramme en un seul endroit.
Les informations de la carte de propriété restent enregistrées et à portée de main en cas de besoin.
Gestion des revendeurs
Sélectionnez et gérez les revendeurs directement dans le système.
Commande électronique
Créez et envoyez les commandes complémentaires directement depuis le système.
Registre des cartes de propriété
Enregistrez et gérez les informations des cartes de propriété pour les commandes complémentaires.
Travailler à partir du plan
Pas à tâtons
Avec de nombreux bâtiments, les listes ne suffisent pas.
portier Vision 5 permet de travailler directement sur les plans des bâtiments.
Placez les cylindres sur les plans, visualisez les accès, remettez les clés ou enregistrez leur retour dans le bon contexte.
Prise en charge des plans de bâtiment
Importez et utilisez des plans AutoCAD, DWG ou DXF.
Placer des cylindres sur les plans
Faites glisser les cylindres sur les plans et gérez-les visuellement.
Systèmes mécaniques et électroniques
Gérez ensemble les clés mécaniques et les systèmes électroniques, si nécessaire.
Voir les accès sur le plan
Visualisez directement sur le plan qui peut ouvrir quelles zones.
Prise en charge des transpondeurs
Remettez et gérez les transpondeurs compatibles, en plus des clés.
Des registres de clés qui résistent à une panne.
Les registres de clés ne doivent pas disparaître quand un système tombe en panne.
portier Vision 5 protège l’historique des clés par un stockage sécurisé, des sauvegardes régulières et une documentation claire. Après une panne ou une attaque par rançongiciel, cet historique se restaure rapidement.
Sauvegardes automatiques
Restaurez l’historique des clés après une panne ou une attaque par rançongiciel.
Stockage de documents
Conservez les approbations et les justificatifs dans la fiche de chaque détenteur de clé.
Signatures numériques
Recueillez la signature au moment de la remise.
portier est certifié ISO/CEI 27001.
En savoir plus sur https://trust.stagingapp20309.cloudwayssites.com.
À qui s’adresse portier Vision 5
Conçu pour les organisations où l’accès mécanique est essentiel à l’activité. Pour toute organisation qui doit pouvoir montrer qui détenait quelle clé, et quand.
Hôpitaux et cliniques
Les accès restent à jour au fil des changements d’équipe et des rotations de prestataires.
Énergie et eau
Sites isolés et installations à longue durée de vie. Pour chaque clé, qui l’a détenue et quand elle a été rendue.
Secteur public
Des décisions d’accès qui s’expliquent encore des années plus tard, clé par clé.
Entreprises multisites
Une même façon de travailler pour chaque bâtiment, chaque site et chaque fabricant.
Là où les portes s’ouvrent avec des clés mécaniques, le contrôle des clés doit résister à un audit.
Déploiement en entreprise, selon les règles de l’organisation.
portier Vision 5 fonctionne sur site.
Il est conçu pour les organisations qui doivent garder la maîtrise de leur infrastructure et de leurs données.
Déploiement sur site
Conçu pour les environnements informatiques exigeants
Mode multi-utilisateur
Prise en charge de la sauvegarde et de la restauration
Intégrations facultatives
Voir portier Vision 5 en action
Une présentation pas à pas de l’organigramme, de la remise des clés, du suivi des mouvements et des rapports.
Nous montrons comment portier Vision 5 s’intègre à l’environnement et à l’exploitation quotidienne de l’organisation.
Ils utilisent portier Vision 5
Depuis la mise en place du logiciel portier, la gestion de nos cylindres et de nos clés est devenue beaucoup plus simple. Le support technique s’est par ailleurs montré très réactif et efficace.
M. Walch Dominique
Dessinateur, Schuler S.C.A., Luxembourg
Questions fréquentes sur portier Vision 5
Oui. portier Vision 5 est disponible aujourd’hui et se déploie sur site.
Non. portier Vision 5 et portierX sont deux produits pour deux modes d’exploitation différents. portier investit pleinement dans les deux.
Oui. Il prend en charge plusieurs sites, des bases de données partagées et des autorisations par site, pour que la remise des clés et les commandes puissent être contrôlées localement.
Non. portier Vision 5 gère les clés mécaniques. Les systèmes de contrôle d’accès électronique restent en place.
Oui. portier Vision 5 prend en charge les intégrations là où elles sont nécessaires.
Oui. Il est conçu pour les organisations qui ont besoin de registres clairs de la remise des clés, des retours et de l’historique des mouvements.
Comment les données sont protégées
portier Vision 5 prend en charge le stockage sécurisé et la sauvegarde.
portier est certifié ISO/CEI 27001.
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